Особенности проведения документальной ревизии в строительной организации

При проведении ревизии строительной организации кроме основных контролирующих процедур ревизор обязан проверить следующее:

- обеспеченность строительной организации производственными нормативами по расходу строительных материалов, трудовым расходам, выработке машин и механизмов;

- наличие на объектах строительных планов, титульных списков, сметной документации;

- сметные расчеты по используемым строительным материалам, оплате труда рабочих, применяемым в процессе строительства ценам, специальным коэффициентам (высотные работы, холодное время года и другие тяжелые условия работы), пересчету в актуальные цены, учету накладных и непредвиденных расходов, нормативов рентабельности;

- прием и хранение строительных материалов на участках производства строительно-ремонтных работ, а также выполняется ли инвентаризация материалов и изделий открытого хранения;

- организацию приемки скрытых работ. Скрытые работы – это сооружения, доступ к которым после окончания указанных работ будет затруднен либо невозможен (к примеру, засыпанный фундамент, трубопровод в каналах, автомобильная дорога, конструкция пола и так далее). Эти работы должны быть сданы исполнителями по отдельным актам — актам скрытых работ, которые должны содержать еще и подпись заказчика либо его представителя. После подписания таких актов исполнители могут закрывать строительные объекты. Обычно в договоре строительного подряда должно быть предусмотрено право заказчиков, если отсутствует акт скрытых работ, требовать от исполнителей вскрытия созданных конструкций за счет последних;

- порядок списания материалов. Распространенным методом списания строительных материалов является списание по производственным нормативам, а не по фактическому использованию, который может значительно отличаться от нормативного. В результате появляются неучтенные излишки. Причиной этого могут быть «красные» остатки строительных материалов в отчетах исполнителей работ;

- долю строительных материалов в себестоимости производства работ. Как показывает практика, данная доля не должна быть более 40 процентов (для производства монтажных работ – не более 30 процентов). Иначе ревизор обязан будет дополнительно применить иные методы финансового контроля;

- целесообразность перемещения строительных материалов с одного объекта на другой. Под этим видом могут скрываться случаи хищения строительных материальных ценностей. Признаками таких действий могут быть документы, которые оформлены не полностью, не подтверждена перевозка строительных материалов, большинство документов было оформлено задним числом и другое.